ファイルのAI読み取り機能
AI読み取り機能について
ここではファイルの内容をAIが読み取り、PRISMで設定したプロパティに自動で反映する機能をご紹介します。
PRISMで事前にプロパティを設定しておく事で、そのプロパティの値をAIがエクセルファイルやPDFファイルから読み取る事が出来ます。
AIによるデータ（プロパティ）入力サポートを有効にする場合はをに設定した状態でファイルをアップロードしてください。
※読み取りには少々時間がかかります
ファイルのプロパティタブを開くと、「担当者」や「総額」などで、AIが読み取った値が反映されていることがわかります。ファイルから推測されたプロパティ値には、右側に緑のマークがついています。
AI読み取り機能でファイルをアップロードする
ファイル一覧からアップロードする方法と、プロジェクト・アイテム編集画面からアップロードする方法があります。プロジェクト・アイテム編集画面からアップロードすると、ファイルがそのプロジェクト・アイテムと紐づきます。詳しくはファイルの追加 をご覧ください。
まず、ファイルをアップロードする画面を開くために、ファイル一覧かアイテム詳細画面のファイルタブを開きます。ファイル一覧からの場合、をクリックし、を選択します。
アイテム詳細画面のファイルタブからの場合は、を選択します。
共通してこのような画面が開きます。画面下部のをにして、PDFファイル、またはExcelファイルをアップロードします。
この際、「1アップロード」の画面下部で、新規作成でのデフォルトカテゴリを、読み取りたいプロパティを含むものに設定して次の画面に進みます。または、「2カテゴリの設定」で読み取りたいプロパティを含むカテゴリに設定します。
「1アップロード」の画面下部で設定する場合、カテゴリ変更後を選択します。
「2カテゴリの設定」で設定する場合、カテゴリ変更後を選択します。
アップロード後にファイル詳細画面のプロパティタブを開くと、AIがエクセルファイルやPDFファイルから読み取ったプロパティの値が反映されていることがわかります。
AIが読み取った値を編集したい場合は、ファイル詳細画面右上のをクリックして値を編集することができます。
※現在、本機能はベータ版としてご提供されています。